Много ли вокруг нас тех, кто добивается успеха во всём, за что ни возьмётся? Скорее всего, не так уж много, — большинство людей просто плывут по течению. А ведь наводить порядок в собственной жизни и бизнесе можно научиться — было бы желание!

 

Кто это сделал?

Как герой юмористического шоу, мы часто не понимаем, что сами посадили себя в лужу. Но как планировать, если, что ни час, жизнь преподносит форс-мажоры? Даже затраты сложно привести в соответствие с плановыми: меняется курс валют, государство то и дело «улучшает» бизнес-климат, конкуренты не дают скучать…

Часть отечественных предпринимателей либо не планируют свою деятельность вовсе, либо постоянно натыкаются на несовпадение планов и реальности. То же самое происходит в личной жизни: кареты превращаются в тыкву, не успеет пробить двенадцать, на хрустальные туфельки постоянно не хватает, а мачеха-начальник коварно подсыпает горох и чечевицу… Можно ли действительно управлять всей этой сказкой?

Для начала научитесь уменьшать количество приоритетов и хорошо понимать, какова ваша главная задача хотя бы на сегодня. Попутно подумайте, сами вы её себе поставили или это посыл, исходящий от родителей, друзей, начальства? Если вдуматься, больше половины времени мы тратим на дела, навязанные социумом. Помощь другим — дело благородное, но… Нелишним будет трезво оценить, ради чего вы жертвуете своим временем и целями.

 

Дорога в тысячу миль

Как гласит восточная мудрость, чтобы одолеть дорогу, нужно сделать по ней хотя бы шаг. Определились с приоритетами? Считайте, этот шаг вы уже сделали.

Второй шаг — освоить тайм-менеджмент. Он состоит в том, чтобы разделить объёмные планы на более мелкие задачи; тогда и тысяча миль не будет выглядеть такой пугающе бесконечной.

Третий шаг — отказ от второстепенных дел. Принцип Парето гласит, что 80 % положительных результатов мы получаем, прилагая лишь 20 % усилий; все остальные наши силы уходят на мелочи. Важно тратить эти усилия так, чтобы получить максимальную отдачу; остальное можно делегировать, отложить или вообще не делать.

Кстати, об отложенных делах: не менее двух таких дел в день делать всё же придётся. Это четвёртый пункт программы. А пятый — постоянно оценивайте эффект от своей работы или личного развития: в денежных единицах, килограммах, пунктах IQ, — лишь бы понимать, двигаетесь вы вперёд и вверх или топчетесь на месте. Долгосрочные дела доводите до логического конца, а уж после этого намечайте новые цели.

 

Методика набегающей волны

По сути, это вид планирования, когда ближайшая задача планируется с подробным раскрытием иерархической структуры работ, а далеко отстоящая работа планируется с относительно неглубокой расшифровкой. По мере выполнения промежуточных задач расшифровка становится более подробной.

Это похоже на планирование маршрута в мегаполисе: сперва мы лишь приблизительно представляем, как двигаться, сколько это займёт времени и какие ресурсы потребуются. По ходу движения к цели неизбежны изменения — от незначительных до кардинальных; порой приходится пересматривать даже основные цели проекта. Такая техника применима для однотипных задач с умеренным уровнем неопределённости. Чем больше наработано опыта, тем лучше работает эта техника и легче решаются проблемы.

В годовой план должно попасть и то новое, чем хотелось бы заняться, будь то изучение языка, спортзал, смена работы или ремонт квартиры; и обязательно — отдых. Обозначьте важные даты, связанные с увлечениями и личной жизнью. Такой план пишется в конце года на следующий. Параллельно с долгосрочным планированием стоит создавать более понятные и реальные промежуточные планы, связанные между собой.

Так, планы на месяц составляют с более детальной проработкой сроков, в конце предыдущего месяца, чтобы потом корректировать (как, впрочем, и годовые планы). Что входит в десятую часть того пути к глобальной цели, которую нужно успеть сделать за ближайший месяц?

Планы на неделю составляют в пятницу или в воскресенье вечером. И здесь надо чётко отфильтровать неважные дела, правильно распределить усилия и отсеять ненужное или необязательное! Первым впишите в план то, что продвинет вас к приоритетам года. Причём поконкретнее: даты, контакты, мероприятия…

Ежедневное планирование — самое ответственное. Лучше всего делать это накануне: так вы заранее даёте себе установку, что со всем намеченным справитесь. Задачи опять-таки располагайте в порядке приоритетности и выполняйте сперва самое срочное и важное.

 

SMART: вам пятёрка!

Набегающая волна и грамотный тайм-менеджмент — основа модной методики SMART: Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound.

Specific — конкретность. Составляя планы, вы должны чётко представлять конечный результат. Например, «похудеть в этом месяце на 5 кг».

Measurable — измеримость. Определите критерии, которые конкретизируют реализацию вашего плана. Наметьте нижнюю и верхнюю планки: минимум (ниже которого вы не можете опуститься в выполнении) и максимум (ваш самый лучший результат).

Attainable — достижимость. Относится ли цель к разряду достижимых? Нет? Замените её более реалистичной. Обозначьте необходимые инструменты, способы, ресурсы и выберите из них доступные на практике.

Relevant — значимость. Спросите себя: «Действительно ли я хочу получить этот результат?». Добиваясь чужой цели, вы впустую потратите силы и время.

Time-bound — временной показатель. Отличие проекта от мечты и простого желания в том, что проект имеет строго обозначенный период времени на реализацию.

Конечно, универсальных рецептов не существует. Но это не значит, что вы не можете использовать опыт, накопленный и опробованный другими. Как видите, научиться «властвовать собой» вполне реально.

Марк Стахурский

 

Оставить комментарий

Войти с помощью: